Ke dni 1. 7. 2026 nabyla účinnosti právní úprava (§ 19 zákona o JMHZ), podle které je zaměstnavatel povinen přihlásit zaměstnance do evidence zaměstnanců nejpozději před okamžikem nástupu tohoto zaměstnance k výkonu práce. (nejdříve 8 kalendářních dnů před předpokládaným dnem nástupu zaměstnance do zaměstnání). Více informací je k dispozici na stránkách ČSSZ v článku Nová povinnost evidovat zaměstnance ještě před nástupem do práce.
Zaměstnavatel má dvě možnosti pro předběžné přihlášení zaměstnance do evidence zaměstnanců:
- první možností je standardní REGZEC přihlášení s provedením všech potřebných kroků a nahlášením všech povinných údajů
- druhou možností je tzv Předregistrace zaměstnance, která umožňuje provést částečné přihlášení před nástupem pracovníka do práce. Slouží k oznámení základních identifikačních údajů. POZOR: zbývající údaje musí zaměstnavatel doložit do 8 dnů od nástupu zaměstnance prostřednictvím plné registrace.
Předregistraci zaměstnance lze uplatnit ale jen u zaměstnanců – občanů ČR.
Proces předregistrace zahrnuje následující
- Kdo může být předregistrován: Pouze zaměstnanci, kteří nejsou cizinci. Cizinci musí být rovnou plně registrováni.
- Základní údaje pro předregistraci: Jméno, příjmení, rodné příjmení, rodné číslo, místo narození, státní občanství, předpokládaný den nástupu a variabilní symbol zaměstnavatele.
- Jak podat předregistraci: Podání se provádí elektronicky přes ePortál ČSSZ.
- Oznamovací povinnost o nenastoupení: Pokud zaměstnanec nakonec nenastoupí, je nutné tuto skutečnost v systému rovněž oznámit.
Předregistrace nebo úplná registrace musí proběhnout před samotným nástupem zaměstnance k výkonu práce. Využít lze online službu Předregistrace zaměstnance na ePortálu ČSSZ. Více informací o změnách a o portálu naleznete na stránkách České správy sociálního zabezpečení nebo na portálu JMHZ.
Podrobný metodický materiál MPSV včetně vysvětlení postupů najdete v originálním dokumentu pod tímto článkem.
