Od 1. července 2026 vstoupila v platnost nová verze Všeobecných zásad pro vyplňování registrace zaměstnance v rámci jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Zásadně se mění okamžik, kdy se osoba považuje za zaměstnance, přibývají nové typy akcí a upravují se pravidla pro předregistraci i hlášení nenastoupení.

Tento článek shrnuje praktické postupy, které zaměstnavatelé musí dodržet při registraci zaměstnanců po 1. 7. 2026.

Kdy se osoba považuje za zaměstnance

Nově je zaměstnancem fyzická osoba od počátku 15. dne před předpokládaným dnem nástupu k výkonu práce.

To znamená, že registrační povinnosti vznikají dříve než dříve – a umožňují také předregistraci.

Nové akce registrace (Akce 9 a Akce 10)

Akce 9 – Předregistrace zaměstnance (předpokládaný nástup)

Používá se, pokud zaměstnanec ještě nenastoupil, ale zaměstnavatel chce splnit povinnost přihlášení předem.

Akce 10 – Oznámení o nenastoupení

Používá se, pokud zaměstnanec nakonec nenastoupí k výkonu práce.

Lhůty pro přihlášení zaměstnance

Zaměstnavatel musí přihlásit zaměstnance:

nejpozději před okamžikem nástupu,
nejdříve 8 dnů před předpokládaným dnem nástupu,
ve lhůtě 8 dnů od vzniku povinnosti poskytovat plnění, pokud nelze použít předchozí bod,
ve lhůtě 8 dnů od prvního poskytnutého plnění, pokud nelze použít žádný z předchozích bodů.

Co obsahuje předregistrace (částečné přihlášení)

U tuzemských zaměstnanců lze provést tzv. částečné přihlášení.

Zaměstnavatel uvede pouze:

jméno, příjmení, rodné příjmení,
rodné číslo,
místo narození,
státní občanství,
předpokládaný den nástupu,
variabilní symbol zaměstnavatele.

Ostatní údaje musí být doplněny do 8 dnů od skutečného nástupu.

Nenastoupení zaměstnance

Pokud fyzická osoba nenastoupí, zaměstnavatel musí oznámit nenastoupení:

bez zbytečného odkladu,
nejpozději do 8 dnů od předpokládaného dne nástupu.

Použije se:

Akce 8 – Storno,
u předregistrace Akce 10 – Oznámení o nenastoupení.

Doporučení pro praxi

Vždy evidujte předpokládaný den nástupu – je klíčový pro správné načasování registrace.
Pokud využíváte předregistraci, nastavte si interní upozornění na doplnění údajů po nástupu.
U nenastoupení hlaste vždy včas – ČSSZ kontroluje dodržení 8denní lhůty.
V případě cizinců nelze předregistrovat – musí být přihlášeni nejpozději v den nástupu.

Podrobný metodický materiál MPSV najdete v originálním dokumentu pod tímto článkem.

Více informací o změnách a o portálu naleznete na stránkách České správy sociálního zabezpečení nebo na portálu JMHZ.