Oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ) – od 1. 4. 2022 nabude účinnosti novela zákona o zaměstnanosti č. 248/2021 Sb., díky které se rozšiřují oznamovací povinnosti zaměstnavatele. Tyto povinnosti bude možné zohlednit při zpracování mezd v modulu Mzdy v účetním systému WAK INTRA.
Oznámení o nástupu – nové náležitosti odhlášky
Nově se budou při ukončení zaměstnání prostřednictvím rozšířeného tiskopisu České správy sociálního zabezpečení hlásit údaje důležité pro nárok a výpočet podpory v nezaměstnanosti:
- druh zaměstnání
- doba trvání zaměstnání
- doba důchodového pojištění
- výše průměrného nebo pravděpodobného měsíčního čistého výdělku zjištěného podle příslušných právních předpisů
- výše nároku na odstupné, odbytné, odchodné, včetně informace, zda bylo vyplaceno
- způsob a důvod skončení zaměstnání
Česká správa sociálního zabezpečení pak sdělí již přímo úřadu práce veškeré údaje, potřebné pro přiznání a poskytování podpory v nezaměstnanosti, které načerpá z odhlášky zaměstnance.
Lhůta pro odeslání tiskopisu (odhlášky) se všemi novými náležitostmi je do 8 kalendářních dnů ode dne skončení doby zaměstnání odchozího zaměstnance.
Vzhledem k možnosti pokuty ve výši 100.000Kč za nesplnění oznamovací povinnosti podle zákona o nezaměstnanosti, tj. pokud nebude ohláška podána vůbec nebo bude podána, ale nebude obsahovat nově požadované údaje, doporučujeme věnovat zvýšenou pozornost při vyplňování formuláře OZN.
Oznámení o nástupu do zaměstnání – změny v tiskopisu
V rámci aktualizace modulu Mzdy systému WAK INTRA, která bude distribuována tento týden, bude upraven tiskopis ONZ v kontextu novely zákona, tj. formulář bude rozšířen o část 9. Informace pro podporu v nezaměstnanosti.
Některá pole části 9. budou předvyplněny automaticky následovně:
- Druh zaměstnání – hodnota 1 (pracovněprávní vztah)
- Průměrný čistý měsíční výdělek – hodnota MZS 2906 za období výpočtu mezd, které odpovídá datu ukončení prac. poměru
- Důvod ukončení pracovněprávního vztahu – kód důvodu ukončení PP uvedený na formuláři Pracovní poměr v části Konec pracovního poměru (viz obr.). Doporučujeme provést kontrolu aktuálnosti číselníku Důvody vzniku/ukončení pracovního poměru (menu Zaměstnanci / Mzdy / Číselníky mezd / Důvod vzniku prac.pom.) dle dokumentu VŠEOBECNÉ ZÁSADY PRO VYPLŇOVÁNÍ TISKOPISU dle ČSSZ.
- Doba důchodového pojištění – budou nabídnuty intervaly trvání důchodového pojištění na základě výpočtů mezd v posledních dvou letech trvání daného pracovního poměru, max 12 intervalů
Ostatní údaje části 9 formuláře OZN je potřeba vyplnit ručně, protože údaje nejsou evidovány v modulu Mzdy v účetním systému WAK INTRA a nelze je tedy automaticky do formuláře nabídnout.
Před odeslání formuláře je nutno ověřit platnost nabízených údajů!
