Modul Pokladna v systému WAK INTRA nabízí rychlý přístup k pokladním dokladům, jejich zpracování i přehledům.
Umožňuje efektivní práci s položkami, zaúčtováním, tiskem i přizpůsobením vzhledu formulářů. Díky uloženým dotazům si můžete zjednodušit opakované vyhledávání.
Hlavní vlastnosti modulu Pokladna
- Začlenění seznamů a zpracování do hlavního menu
- Široké možnosti vyhledávání na všech seznamech
- Uložení uživatelských podmínek výběru do menu Přehledy / Uložené dotazy
- Zobrazení storno dokladů jako přeškrtnutý text
- Přehled zaúčtování přímo na pokladním dokladu
- Zobrazení položek dokladu i při editaci jedné položky
- Nastavení přepočtu cen, DPH a zaokrouhlování přímo u položky
Menu modulu Pokladna
- Pokladní doklady – základní přístup k formuláři pro vyhledání a výběr seznamů
- Přehledy – přímý přístup k seznamům bez nutnosti výběru z rozbalovacího boxu
- Zpracování – přímý přístup ke zpracováním pokladních dokladů
Důležité podmínky vyhledání v modulu Pokladna
- Zůstatky – volba „Zobrazit zůstatky za pokladní doklady“ dostupná na většině seznamů
- Potvrzené / Nepotvrzené – filtrování podle stavu dokladu
- Stornované / Nestornované – zobrazení přeškrtnutých dokladů
- Zaúčtované / Nezaúčtované – kontrola účetního stavu položek
- Spárované / Nespárované – kontrola vazeb mezi doklady
Seznamy modulu Pokladna
| Seznam | Popis |
|---|---|
| Hlavní údaje | Rychlý přehled dokladů bez položkových dat |
| Položky dokladů | Položkový přehled (zaúčtované položky červeně) |
| Stavy pokladen | Přehled obratů v měně a CZK k zadanému datu |
| Kniha doklady | Pokladní kniha – hlavičkové údaje |
| Kniha položky | Pokladní kniha včetně položek |
| Skladové doklady | Položky s vazbou na skladové doklady |
| Účetní doklady | Položky s účetními údaji (účet, středisko…) |
| Tisk dokladů | Hromadný tisk pokladních dokladů |
Práce s formulářem modulu Pokladna
- Přizpůsobení vzhledu – možnost skrýt/zobrazit skupiny údajů podle potřeby
- Horké klávesy – rychlý přesun mezi poli pomocí kombinací jako ALT + M
- Tisk dokladu – výběr informací pro tisk, možnost odeslání dokladu e-mailem ve formátu PDF
Ukládání podmínek vyhledání v modulu Pokladna
- Uložení dotazu pro opakované použití (včetně skrytí sloupců)
- Volba Přehledy → Uložit dotaz, pojmenování a nastavení viditelnosti
- Použití uloženého dotazu přes Přehledy → Uložené dotazy
Modul Pokladna nabízí komplexní nástroje pro evidenci, zpracování i kontrolu pokladních dokladů – od rychlého vyhledání až po tisk a účetní zaúčtování.
Pod článkem naleznete ke stažení soubor PDF s podrobnějším popisem všech funkcí a obrazovek modulu.
Náš tip: Všechny popsané kroky si můžete sami vyzkoušet
v plně funkční on-line demoverzi systému WAK INTRA.
