Jak evidovat souhlasy, přístupová práva a požadavky subjektů údajů dle nařízení GDPR?
Systém WAK INTRA obsahuje nástroje, které pomáhají firmám plnit povinnosti vyplývající z nařízení GDPR. Umožňuje evidovat souhlasy se zpracováním osobních údajů, definovat přístupová pravidla, sledovat právní důvody zpracování a reagovat na požadavky subjektů údajů.Kde jsou funkce související s GDPR v systému implementovány?
- Modul Systém – číselníky pravidel a důvodů
- Modul Organizace – generování souhlasů a povolení
- Modul Aktivity – evidence požadavků subjektů údajů a kontrolních orgánů
- Externí aplikace Povolení – elektronické získání souhlasu přes e-mailový formulář
Co konkrétně systém v souvislosti s GDPR eviduje?
- Rozdělení osobních údajů na kontaktní osoby (zákazníci, dodavatelé) a zaměstnance
- Přístupová práva – kdo má přístup ke konkrétním údajům a proč
- Expirace hesel – nastavení platnosti přihlašovacích údajů
- Evidence právních důvodů – souhlas, smlouva, zákonná povinnost
- Generování souhlasů – jednotlivě i hromadně, včetně e-mailového odeslání
- Evidence požadavků subjektů údajů – oprava, výmaz, omezení zpracování
- Informativní přehled GDPR – přehledně zobrazí, jaká data jsou o osobě evidována a proč
GDPR agenda v systému WAK INTRA je navržena tak, aby byla auditovatelná, přehledná a snadno ovladatelná. Umožňuje naplnit zákonné povinnosti i praktické potřeby správců dat.
Pod článkem naleznete ke stažení soubor PDF s podrobnějším popisem všech funkcí, obrazovek a doporučených postupů pro práci s osobními údaji.
Náš tip: Všechny popsané kroky si můžete sami vyzkoušet
v plně funkční on-line demoverzi systému WAK INTRA.
