Formát ISDOC (Information System Document) patří mezi nejrozšířenější způsoby, jak mezi firmami předávat faktury v digitální podobě.
Systém WAK INTRA podporuje import těchto dokladů přímo do modulu Přijaté faktury, čímž výrazně zjednodušuje práci účetních i administrativních pracovníků.
Jak import funguje
- Import se spouští v menu Přenosy / Import dat, kde se vybere oblast Faktury a zdroj dat XML formát ISDOC.
- Do systému lze importovat běžné faktury, zálohové faktury i opravné daňové doklady (dobropisy/vrubopisy).
- V konfiguračním souboru
ImpConfig.xmllze nastavit přesnou řadu faktur pro každý typ dokladu. - Pokud je systém nasazen v režimu multi-firma, je možné definovat parametry samostatně pro každou účetní jednotku.
Přehled nastavení
Pro správný import je potřeba nastavit několik klíčových parametrů:
- Typ faktury – běžná, zálohová nebo opravná, s možností odlišného nastavení pro jednotlivé účetní jednotky.
- Kódy DPH – systém pracuje s procentní sazbou, proto je nutné určit, jaký kód DPH se má použít pro nulovou, základní i snížené sazby.
- Položky faktur – položky lze dohledávat podle kódu odběratele nebo dodavatele. Pokud kódy nejsou předávány, systém je importuje podle sazby DPH.
Přínosy pro uživatele
- Úspora času – faktury se načítají hromadně, bez nutnosti ručního přepisování.
- Přesnost – minimalizuje se riziko chyb při zadávání údajů.
- Flexibilita – možnost nastavení parametrů pro více účetních jednotek.
- Kompatibilita – ISDOC je standard podporovaný mnoha dodavateli i odběrateli.
- Napojení na katalog položek – systém dokáže dohledat položky podle dodavatelských nebo odběratelských kódů.
Import přijatých faktur ve formátu ISDOC v systému WAK INTRA představuje moderní řešení pro firmy, které chtějí zrychlit a zpřesnit zpracování dokladů. Díky možnosti nastavení parametrů, podpory více účetních jednotek a automatického dohledávání položek se jedná o funkci, která významně usnadňuje každodenní práci v účetnictví.
Pod článkem naleznete ke stažení soubor PDF s podrobnějšími informacemi.
Náš tip: Všechny popsané kroky si můžete sami vyzkoušet
v plně funkční on-line demoverzi systému WAK INTRA.
