Systém WAK INTRA podporuje zpracování reportů Billing and Settlement Plan (BSP) od IATA, které slouží k vyúčtování letenek. Report MIAGTXNDET – Simple Transactional file for Agents – lze importovat přímo do modulu Přijaté faktury, kde se využívá jako nákladová informace i podklad pro účtování.
Jak to funguje
Zpracování BSP reportu probíhá ve dvou krocích:
- Převod reportu MIAGTXNDET do kompatibilní verze (formát 4004) – pomocí připraveného převodníku v Excelu.
- Import upraveného reportu do WAK INTRA – částky se zapisují k přijaté faktuře a dohledávají se osoby dle čísla letenky.
Pokud systém nenajde odpovídající zakázku nebo číslo letenky, zobrazí se log výpis s výsledkem. Ten doporučujeme uložit přímo k faktuře spolu s BSP reportem pro archivaci.
Přínosy pro uživatele
- Automatické dohledání nákladů k zakázkám podle čísla letenky
- Úspora času při účtování cestovních služeb
- Přehledná evidence nákladů přímo v účetním modulu
- Archivace logů a reportů přímo u faktury
Díky podpoře BSP reportů v systému WAK INTRA získávají cestovní kanceláře i agentury efektivní nástroj pro kontrolu nákladů a přesné účtování letenek.
Pod článkem naleznete ke stažení soubor PDF s podrobným postupem, obrazovkami a doporučeným nastavením.
Náš tip: Všechny popsané kroky si můžete sami vyzkoušet
v plně funkční on-line demoverzi systému WAK INTRA.
