Modul Zakázky v systému WAK INTRA nabízí specializované řešení pro autoservisy. Umožňuje evidenci zakázek na opravy vozidel, práci s katalogem položek a rychlou tvorbu faktur i skladových dokladů.
Vyhledání a zobrazení detailu zakázky
- V menu Zakázky klikněte na volbu Zakázky.
- Vyberte typ zakázky Autoservis.
- Klikněte na tlačítko Vyhledat.
- Kliknutím na kód nebo název zakázky zobrazíte její detail.
Na formuláři zakázky se zobrazují:
- základní údaje o odběrateli,
- stav přejímaného vozidla,
- poznámkové pole pro další požadavky nebo specifikace.
Položky zakázky tvoří provedené práce a použitý materiál z katalogu položek. V horní liště jsou tlačítka pro tvorbu faktury a skladového dodacího listu. K zakázce lze také připojit libovolný dokument.
Zadání nové zakázky
Zakázka se vždy zadává s minimálně jednou položkou.
- Odběratel musí být evidován v modulu Organizace.
- Položky (materiál, práce) se zadávají z modulu Katalog položek.
Postup
- V menu Zakázky klikněte na volbu Zakázky.
- Klikněte na tlačítko Nový.
- Na čistém formuláři vyberte typ zakázky Autoservis.
- Zadejte část názvu zákazníka a potvrďte klávesou TAB.
- Pokud zákazník není v adresáři, je nutné ho nejprve založit.
- Pokud se najde více zákazníků, zobrazí se seznam – vyberte správného kliknutím na zelený symbol.
- Vyplňte údaje o přijímaném vozidle. Poznámkové pole pro požadované práce rozbalíte tlačítkem Požadované práce.
- Ve spodní části formuláře zadejte první položku zakázky (materiál, práce, množství, cena).
- Zadejte část názvu položky, potvrďte klávesou TAB.
- Vyberte položku ze seznamu katalogu.
- Upravte popis, množství a cenu.
- Uložte položku tlačítkem Uložit.
- Další položku přidáte kliknutím na tlačítko Položka a postup zopakujete.
Přínosy pro autoservisy
- Kompletní evidence zakázek včetně detailů o vozidle a požadavcích zákazníka.
- Jednoduché zadávání položek z katalogu prací a materiálu.
- Rychlá fakturace a skladové doklady přímo z formuláře zakázky.
- Flexibilita – možnost připojit dokumenty a poznámky k zakázce.
Modul Zakázky v systému WAK INTRA tak poskytuje autoservisům efektivní nástroj pro správu zakázek, od přijetí vozidla až po vystavení faktury.
Podrobnější návod včetně ukázkových formulářů najdete v PDF dokumentaci níže.
Náš tip: Všechny popsané kroky si můžete sami vyzkoušet
v plně funkční on-line demoverzi systému WAK INTRA.
