Systém WAK INTRA umožňuje elektronické podání formuláře Hromadné oznámení zaměstnavatele pro všechny zdravotní pojišťovny. Podání probíhá formou exportu dat do souboru XML a následným načtením a odesláním prostřednictvím elektronického PDF formuláře společnosti ICZ a.s.
Přehled hlavních kroků
- Zobrazení formuláře Hromadné oznámení zaměstnavatele
- Stažení příslušného PDF formuláře ze stránek ICZ a.s.
- Export dat do XML a jejich načtení do PDF formuláře
- Kontrola a odeslání formuláře na příslušnou zdravotní pojišťovnu
Zobrazení formuláře Hromadné oznámení zaměstnavatele
Formulář zobrazíte v menu: Zaměstnanci → Pracovní poměry → Hromadné oznámení zaměstnavatele
Po zobrazení se automaticky načtou kódy přihlášení (P) a odhlášení (O) podle dat pracovních poměrů jednotlivých zaměstnanců. Formulář je editovatelný — kódy lze ručně upravit.
Export dat (XML)
Export se provádí tlačítkem Export do XML na zobrazeném formuláři.
Důležité: Pokud exportujete data pro více zdravotních pojišťoven, je nutné provést samostatný export pro každou ZP.
Postup exportu:
- Otevřete seznam: Zaměstnanci → Mzdy → Pracovní poměry → Hromadné oznámení zaměstnavatele
- Zadejte podmínky zobrazení (období, zaměstnance, ZP).
- Klikněte na Vyhledat a zobrazte přehled. Před exportem můžete upravit kódy P/O.
- Klikněte na Export do XML
Pokud máte vybranou jednu ZP, zobrazí se rovnou dialog s volbou Otevřít
Pokud jsou vybráni zaměstnanci více ZP, zobrazí se samostatná tlačítka pro export každé pojišťovny. - Otevření v PDF formuláři
Při prvním exportu může systém vyžadovat ruční výběr umístění staženého PDF formuláře ICZ.
Po potvrzení se data automaticky načtou do PDF.
Odeslání dat zdravotní pojišťovně
Po načtení XML do PDF formuláře můžete:
- zkontrolovat data,
- formulář uložit pro archivaci,
- podepsat a elektronicky odeslat přímo na příslušnou zdravotní pojišťovnu.
PDF formuláře ICZ stáhnete zde: http://www.icz.cz/zakaznicka-zona/formulare-ke-stazeni/
Systém podporuje všechny zdravotní pojišťovny a umožňuje samostatné exporty podle ZP.. Elektronické podání Hromadného oznámení zaměstnavatele v systému WAK INTRA je rychlé a efektivní. Stačí:
- zobrazit formulář,
- exportovat XML,
- načíst jej do PDF formuláře ICZ,
- zkontrolovat a odeslat.
Náš tip: Všechny popsané kroky si můžete sami vyzkoušet
v plně funkční on-line demoverzi systému WAK INTRA.
