Systém WAK INTRA umožňuje elektronické podání výkazu INTRASTAT pro potřeby Českého statistického úřadu.

Podání probíhá formou exportu dat do souboru CSV, který lze následně načíst do aplikací INSTATONLINE (on‑line) nebo IDES‑CZ (off‑line).

Přehled hlavních kroků

Kontrola a nastavení číselníků Intrastatu
Aktualizace katalogu položek (celní sazebník, země původu)
Vyplnění dat položek faktur pro Intrastat
Zobrazení seznamu faktur pro výkaz
Export dat do CSV
Načtení souboru do INSTATONLINE nebo IDES‑CZ
Kontrola a odeslání na ČSÚ

Nastavení dat položek faktur pro Intrastat

Pokud je na faktuře použita katalogová položka s vyplněným kódem celního sazebníku, zpřístupní se na faktuře sekce Intrastat. Zde se doplňují údaje potřebné pro výkaz, např.:

kód transakce,
hmotnost,
množství v doplňkové měrné jednotce,
země odeslání/původu.

Kontrola dat v položkách faktur

Pro rychlou kontrolu lze zobrazit položkový seznam faktur:

Vydaná faktura → Seznamy → Položky
Přijatá faktura → Seznamy → Položky

V podmínkách vyhledávání je nutné zobrazit sekci Intrastat, jinak se Intrastat data v seznamu neobjeví.

Výběr faktur pro výkaz Intrastat

Seznam faktur je společný pro vydané i přijaté doklady. Zobrazíte jej z:

Vydaná faktura → Zpracování → Export pro Intrastat, nebo
Přijatá faktura → Zpracování → Export pro Intrastat

Vyhledávací formulář obsahuje skupiny podmínek, které lze rozbalit podle potřeby. Po zadání podmínek klikněte na Vyhledat.

Export dat do formátu CSV

Do exportu budou zahrnuty pouze zaškrtnuté faktury. V horní liště jsou tlačítka pro hromadné označení/odznačení.

Další pravidla:

Přepočet cizí měny na CZK probíhá podle kurzu uvedeného na faktuře.
Pro INSTATONLINE je nutné zaškrtnout volbu Komprimovat výstupní soubor metodou ZIP.

Tlačítkem Export zahájíte generování CSV souboru.

Uložení souboru

Po exportu:

Zvolte Uložit.
Vyberte název a umístění souboru.
Uložte vygenerovaný CSV.

Soubor je nyní připraven k načtení do INSTATONLINE nebo IDES‑CZ.

Načtení a odeslání výkazu

Další zpracování probíhá v aplikacích:

INSTATONLINE (webová aplikace)
IDES‑CZ (off‑line klient)

Postupy pro obě aplikace najdete na stránkách Celní správy: https://www.celnisprava.cz/cz/dalsi-kompetence/intrastat/Stranky/default.aspx

Systém WAK INTRA poskytuje kompletní podporu pro přípravu výkazu Intrastat:

umožňuje doplnění všech potřebných údajů přímo na fakturách,
nabízí přehledné seznamy pro kontrolu,
generuje CSV soubory v požadované struktuře,
podporuje oba oficiální nástroje ČSÚ (INSTATONLINE i IDES‑CZ).

Proces je díky tomu rychlý, přesný a plně kompatibilní s požadavky ČSÚ.

Detailní popis najdete v PDF dokumentaci pod článkem.

Náš tip: Všechny popsané kroky si můžete sami vyzkoušet
v plně funkční on-line demoverzi systému WAK INTRA.