Vážení uživatelé,
od 1. 4. 2026 začala platit povinnost provádět registraci zaměstnanců na ČSSZ prostřednictvím nového podání Registrace zaměstnance (REGZEC), které nahrazuje původní Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání). V rámci legislativní aktualizace 26.0402 jsme v systému WAK INTRA aktivovali funkci pro generování a odeslání elektronického podání REGZEC.
Níže je detailní popis dalších změn.
Příjemnou práci Vám přeje
Tým WAK System
Detailní popis aktualizace 26.0402
Bankovní výpisy
► Nový formát elektronické komunikace s Commerzbank
(menu Organizace / formulář Bankovní účet)
-
do systému byl přidán nový formát elektronické komunikace ISO20022 s bankou Commerzbank. Při importu bankovních výpisů se formát detekuje autmaticky. Pro tvorbu platebních příkazů je nutné si u bankovního účtu zvolit typ PÚ s označením formát ISO20022 Commerzbank.
Zaměstnanci
► Zpřístupnění funkce pro podání registrace zaměstnance
(menu Zaměstnanci / Mzdy / Pracovní poměry / seznam Registrace zaměstnance (ČSSZ-REGZEC) )
Do systému přibyl nový seznam Registrace zaměstnance (ČSSZ-REGZEC), který slouží pro generování souboru pro doregistrace údajů platných zaměstnanců a registraci nových zaměstnanců v rámci JMHZ.
Jednotlivá podání lze odeslat do datové schránky příslušné správy sociálního zabezpečení, nahrát na ePortálu ČSSZ nebo zaslat prostřednictvím portálu Veřejné rozhraní pro e-Podání (VREP) České správy sociálního zabezpečení.
Postup podání je následující:
- v menu Mzdy / Pracovní poměry si zvolíte seznam Registrace zaměstnance (ČSSZ-REGZEC)
- pomocí omezujících podmínek si zobrazíte požadovaný seznam zaměstnanců
- u každého zaměstnance si vyberete typ akce a zadáte datum platnosti
- pozn.: údaje, které zaměstnavatel musí v průběhu dubna 2026 doplnit k registraci zaměstnance, hlásí zaměstnavatel prostřednictvím podání Registrace zaměstnance typ akce změna
- kliknutím na tlačítko Export do XML se zobrazí dialogové okno pro výběr způsobu podání: soubor XML nebo VREP
- po zvolení způsobu podání dokončíte akci buď:
- stáhnutím xml souboru pro odeslání datovou schránkou nebo nahrání na ePortál ČSSZ (nová online služba viz popis níže)
- nebo vyplněním údajů (certifikát a přihlašovací údaje) VREP komunikace
Nová online služba pro nahrání XML
XML pro Registraci zaměstnance (REGZEC) a Jednotné měsíční hlášení (JMH) lze na ePortálu ČSSZ nahrát pouze prostřednictvím služby „Podání nahráním dat z účetního systému“. Tato služba umožňuje XML vytvořené naším systémemem WAK INTRA nahrát, zvalidovat a prostřednictvím ePortálu ČSSZ odeslat. Nahrané údaje již nelze nijak upravit.
Upozorňujeme, že pro tato podání nelze využít standardní funkcionalitu ePortálu ČSSZ „Načíst tiskopis ze souboru“ v sekci „Tiskopisy“.
Doplnění údajů k registraci zaměstnance
Údaje, které zaměstnavatel musí v průběhu dubna 2026 doplnit k registraci zaměstnance, hlásí zaměstnavatel prostřednictvím podání „Registrace zaměstnance“ typ akce změna.
► Nové elektronické formáty podání Hromadné hlášení zaměstnavatele a Přehled o platbě pojistného na zdravotní pojištění
(menu Zaměstnanci / Mzdy / Pracovní poměry / seznam Hromadné hlášení zaměstnavatele (ZP) od 2026)
(menu Zaměstnanci / Mzdy / Výsledky výpočtů / seznam Přehled o platbě na zdr. pojištění od 2026)
Od 1. ledna 2026 došlo k zásadnímu přechodu na nové, sjednocené elektronické formáty podání pro zdravotní pojišťovny (PPPZ, HOZ, POSVČ), které nahrzují stávající elektronické formáty, přičemž do 30. června 2026 platí přechodné období pro implementaci.
- do WI byly implementovány funkce pro generování podání Přehled plateb pojistného zaměstnavatele (PPPZ) a Hromadné oznámení zaměstnavatele (HOZ) v novém formátu XML
- generování xml souborů probíhá ve WI obvyklou cestou, tj. zobrazený seznam zaměstnanů pro hromadné hlášení nebo přehledy o platbě na zdr.poj. lze pomocí tlačítka Export do XML vygenerovat do souboru xml a ten následně zaslat do příslušné ZP pomocí datové schránky.
Další náměty, jak efektivně pracovat ve WAK INTRA,
naleznete také na webových stránkách v části
Ukázky systému nebo na video kanálu Youtube.
