Ministerstvo práce a sociálních věcí zveřejnilo finální podobu změn Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ), které budou účinné od 1. ledna 2027. Dodavatelé mzdových, personálních a ERP systémů tak získali kompletní technické podklady pro přípravu svých řešení. Součástí dokumentace jsou nové verze datového slovníku, katalogu kontrol, datových scénářů a externí datové věty pro registraci zaměstnanců.
Co vše musí mzdový a personální software změnit, aby od ledna 2027 správně podával měsíční hlášení a registrace, najdete na webu Ministerstvo práce a sociálních věcí.
Největší změnou je souběh verzí
Pro výrobce software je zásadní zejména souběžný provoz verzí JMHZ 2026 a 2027. MPSV bude po určitou dobu přijímat podání podle obou specifikací současně.
Rozhodovat přitom nebude datum odeslání hlášení, ale vykazované období. Opravné podání za rok 2026 se proto bude řídit pravidly roku 2026 i tehdy, pokud bude odesláno až v roce 2027.
To znamená, že mzdové a personální systémy budou muset dlouhodobě podporovat dvě sady atributů, validací a exportních pravidel současně.
Změny se dotýkají dat i kontrol
Podle zveřejněných podkladů je potřeba zapracovat přibližně 100 atributových změn, upravit 49 kontrol a zohlednit změny v datových scénářích i registracích zaměstnanců.
Nejde pouze o přidání nových polí. Součástí změn jsou také úpravy datových typů, přejmenování atributů, změny číselníků nebo odstranění některých údajů, které již nebudou vykazovány.
Vývojové týmy proto budou muset prověřit nejen exportní formáty, ale také interní databázové struktury a návazné integrační procesy.
Pozornost si zaslouží nepropustné kontroly
Významná část změn se týká validačních pravidel. MPSV uvádí 49 kontrol vyžadujících pozornost, přičemž 48 z nich je nepropustných.
Pokud podání některou z těchto kontrol nesplní, nebude přijato. Právě proto by měla být implementace validačních mechanismů jednou z hlavních priorit při přípravě verze pro rok 2027
Dopad na registrace zaměstnanců
Změny nezasahují pouze měsíční hlášení. Úpravy byly provedeny také v externí datové větě používané pro registraci zaměstnanců.
Dokument obsahuje změny logických kontrol, povinnosti jednotlivých atributů, číselníků i datových typů. Personální moduly tak bude potřeba otestovat nejen při nástupu zaměstnance, ale také při změnách nebo ukončení pracovního poměru.
Co to znamená pro dodavatele ERP systémů
Ačkoliv účinnost změn nastává až od ledna 2027, rozsah úprav naznačuje, že nepůjde o běžný legislativní update. Vedle nových atributů a kontrol bude nutné řešit i architekturu souběžného provozu dvou verzí JMHZ.
Dodavatelé ERP, HR a mzdových systémů by proto měli začít s analýzou specifikace co nejdříve. Největší pozornost si zaslouží nepropustné kontroly, změny datových struktur a správné přepínání pravidel podle vykazovaného období.
