Vážení uživatelé,
přinášíme Vám legislativní verzi WAK INTRA s funkcemi, které doufáme zaujmou, potěší a zpříjemní práci. Aktualizace má označení 26.0105.
Současně s touto aktualizací také představujeme nový portál WAK INTRA, který nabízí přehledně informace jak o systému, tak návody, prezentace a aktuální zprávy.
Na co se tedy můžete těšit?
-
- startujeme s vytěžováním přijatých dokladů (přijaté faktury a pokladní doklady)
- do systému jsme promítli legislativní změny, zejména v oblasti mezd
-
- moduly vydaných a přijatých faktur jsou přepracovány do nového vzhledu
-
- přibyly náhledy na dokumenty přiložené k dokladům přímo na formulářích zakázky a faktury
-
- EDI komunikace byla rozšířena o nový typ zprávy ORDRSP (potvrzení objednávky)
-
- při zasílání dokladů mailem (zakázky, faktury) přibyla možnost jako přílohu zvolit více dokumentů přiložených u dokladů
Věříme, že vás novinky potěší a zpříjemní práci ve WAK INTRA.
Tým WAK System
Detailní popis aktualizace 26.0105
► Nový zdroj informací ze světa WAK INTRA
- nový portál nabízí přehledně členěné informace o WAK INTRA. Najdete zde
- aktuální informace z oblasti ekonomie a legislativy
- návody a postupy, jak pracovat ve WAKINTRA
- často kladené otázky
Informace na portále lze vyhledávat na libovolné slovo, frázi nebo můžete využít zobrazení informací pomocí štítků. Vpravé části obrazovky se vám také nabízejí poslední přidané články.
Pokud vám na portálu bude něco chybět, neváhajte nám zaslat svůj podnět pomocí kontaktního formuláře.
► Vytěžování přijatých faktur a pokladních dokladů
WAK Intra nabízí automatické vytěžování dat ze specifických dokladů bez ručního přepisování. Originální dokumenty
- v papírové formě jednoduše vyfotíte pomocí naší mobilní aplikace nebo
- v elektronické podobě např. PDF zašlete do systému e-mailem.
Následně dojde k automatickému vytěžení dokladu a založení do modulů přijatých faktur nebo pokladních dokladů.
Zdrojový doklad je uložen ve WAK INTRA v číselníku Dokumenty a zároveň je dostupný přímo na založeném dokladu faktury či pokladně. Přímo na formuláři je zobrazen jeho náhled, uživatel velmi snadno může zkontrolovat, zda je doklad vytěžen v pořádku.
Při vytěžení dochází ke dvěma krokům:
- kontrola organizace z dokladu na existenci ve WAK INTRA, v případě, že organizace neexistuje, založí se automaticky nová s údaji dle ARESu
- vytěžení položek dle sazeb DPH, tj. pro každou sazbu DPH bude založena jedna položka faktury/pokladního dokladu
Uživatel při následné kontrole může všechny údaje na založených dokladech upravit.
V případě zájmu o nasazení vytěžování dokladů kontaktujte naše obchodní oddělení.
Zakázka
► Import zakázky ze souboru – přidání údajů
(menu Zakázka / základní seznam zakázek)
- v dialogovém okně pro import zakázky bylo přidána sekce Další údaje, takže už při importu lze vyplnit hodnoty jako jsou čísla interních/externích smluv a objednávek apod.
► Rozšíření EDI komunikace o typ zprávy ORDRSP
(menu Zakázka / formulář Zakázka / tlačítko Export)
- do EDI komunikace byla doplněna zpráva ORDRSP, což je potvrzení objednávky odběrateli.
- Obsahem zprávy je i předpokládaný termín dodání položek:
- pokud je položka skladem, bere se aktuální datum + počet dnů nastavený v parametru Lhůta dodání položky skladem.
- pokud není položka skladem, bere se aktuální datum + počet dnů nastavený v parametru Lhůta předpokládaného dodání položek, které nejsou skladem.
► Změna rozložení údajů na formuláři
(menu Zakázka / formulář Zakázka)
- přesunutí údajů Plat.podmínky, Dod.podmínky, Deal.skupina a Další organizace přímo do části Organizace
► Číslování zakázek
(menu Zakázka / formulář Zakázka)
- pro zakázky je možné nastavit číslování buď dle předběžného termínu, nebo dle data přijetí. Funkčnost ovlivňuje nastavení parametru Číslovat zakázky dle data. Parametr naleznete ve skupině parametrů Zpracování.
Sklad
► Import skladových dokladů z xlsx
(menu Přenosy / Import dat / typ Skladové doklady)
- import skladových dokladů byl rozšířen o formát xlsx. Struktura dokumentu na vyžádání.
Vydané faktury
► Nový vzhled faktur
(menu Vydané faktury)
- systémovým parametrem Faktury – Nový vzhled lze zapnout nové funkčnosti a vzhled formuláře vydaných faktur
Po zapnutí nového vzhledu:
- dojde ke změně nabídky v hlavním menu a v pořadí nabízených seznamů
- nový vyhledávací formulář nabídne více polí k omezení zobrazovaných dat
Hlavními změnami na formuláři jsou:
- sjednocení vzhledu s dalšími formuláři ve WAK INTRA, např. Zakázkou
- náhled na uložený dokument přímo na formuláři
- možnost zobrazení všech návazných dokladů a dokumentů k faktuře (úhrady, bankovní výpisy, pokladní doklady, účtování apod.)
- možnost zapnutí zjednodušeného zadávání více položek v jednom kroku
- zobrazení stavového okna, které informuje o stavu faktury
- zobrazení rekapitulace DPH formou informačního okna
Přibyly nové funkčnosti:
- kopírování faktury z existující na stisk tlačítka
- možnost změnit typ faktury a odběratele
- kontrola duplicity na hodnotu čísla daňového dokladu při ukládání
- při odesílání faktur mailem lze zároveň generovat doklad ve formátu ISDOC a PDF a odeslat v jednom kroku
- formát ISDOC byl povýšen na verzi 6.0
- dále lze odeslat s generovaným dokumentem i další dokumenty u faktury již uložené
Přijaté faktury
► Nový vzhled faktur
(menu Přijaté faktury)
- systémovým parametrem Faktury – Nový vzhled lze zapnout nové funkčnosti a vzhled formuláře přijatých faktur
Po zapnutí nového vzhledu:
- dojde ke změně nabídky v hlavním menu a v pořadí nabízených seznamů
- nový vyhledávací formulář nabídne více polí k omezení zobrazovaných dat
Hlavními změnami na formuláři jsou:
- sjednocení vzhledu s dalšími formuláři ve WAK INTRA, např. Zakázkou
- náhled na uložený dokument přímo na formuláři
- možnost zobrazení všech návazných dokladů a dokumentů k faktuře (úhrady, bankovní výpisy, pokladní doklady, účtování apod.)
- zobrazení QR kódu pro provedení platby
- možnost zapnutí zjednodušeného zadávání více položek v jednom kroku
- zobrazení stavového okna, které informuje o stavu faktury
Přibyly nové funkčnosti:
- kopírování faktury z existující na stisk tlačítka
- možnost změnit typ faktury a dodavatele
- možnost nastavit platební podmínku dodavateli
- generování platebního příkazu přímo z formuláře na stisk tlačítka Příkaz
- do platebního kalendáře vstoupí jen faktura s vyplněným bank.účtem a platební podmínkou typu Převodem
Katalog položek
► Vyhledání na popis položky
(menu Katalog položek / podmínky pro vyhledání)
-
vyhledávací formulář byl doplněn o vyhledání v poli Popis
Zaměstnanci
► Modul Zaměstnanci a legislativní změny 2026
(obecně modul Zaměstnanci)
-
systém byl doplněn a upraven o legislativní změny platné pro rok 2026
-
mzdové konstanty a parametry pro rok 2026
-
změna hranic redukující vyměřovací základ při výpočtu nemocenských dávek
-
úprava hodnot mzdových složek
-
sleva na pojistném pro zaměstanace pracující v ovocnářství
- změna výše sazeb sociálního pojištění pro riziková zaměstnání
- a pochopitelně úpravy spojené s blížícím se spuštěním Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů
-
Podrobný popis naleznete v článku Mzdy – Změny a novinky v modulu Zaměstnanci – 2026
Číselníky – Dokumenty
(menu Číselníky / Dokumenty, obrázky)
► Zobrazení náhledu nahraného dokumentu
-
přímo na formuláři se zobrazuje náhled dokumentu
► Nová pole na formuláři
-
-
Zakázka – dokument je možné přiřadit ke konkrétní zakázce, při tvorbě přijaté faktury nebo pokladního dokladu bude zakázka převzata do dokladu
- Středisko – výběr z nabídky středisek, vybrané středisko bude použito při založení přijaté faktury nebo pokladního dokladu
-
► Nová oblast dat Dokument je přiřazen k …
-
-
zde jsou uvedeny doklady, ke kterým je dokument přidružen
- ve spodní části je zobrazen stav vytěžení dokumentu (Čeká na vytěžení, Vytěženo, Importováno)
-
► Tlačítko Vytěžit přijatou fakturu
-
-
pomocí tlačítka lze ručně zahájit vytěžování dokumentu a založení přijaté faktury nebo pokladního dokladu
-
Systém
► Nové parametry
(menu Systém / Parametry systému)
- Skupina parametrů Systém
- Faktury – Nový vzhled – přepíná faktury do nového vzhledu
- Skupina parametrů: Zpracování
- Číslovat zakázky dle data – alternativně lze zvolit číslování dle data přijetí nebo dle data předběžného termínu (výchozí)
- Skupina parametrů: Uživatelské
- Lhůta dodání položky skladem – použije se při generování potvrzení objednávky odběrateli, zde zadaná hodnota se přičte se k aktuálnímu datu a tím vznikne datum dodání položky skladem
- Lhůta předpokládaného dodání položek, které nejsou skladem – použije se při generování potvrzení objednávky odběrateli, zde zadaná hodnota se přičte se k aktuálnímu datu a tím vznikne předpokládané datum dodání položky, která není skladem
- Zjednodušené zadávání položek přijatých faktur
- Zjednodušené zadávání položek vydaných faktur
- tyto parametry zapnout tabulkové zadávání položek faktur, počet řádků je dán parametrem Zjednodušené zadávání položek – Počet řádků
- Skupina parametrů: Vytěžování
- zde jsou parametry používané při založení vytěženého přijatého dokladu
Další náměty, jak efektivně pracovat ve WAK INTRA,
naleznete také na webových stránkách v části
Ukázky systému nebo na video kanálu Youtube.
