Elektronická výměna dat, známá také jako EDI (Electronic Data Interchange), označuje
výměnu elektronických obchodních dokumentů mezi partnery. Přenos dokumentů
v elektronické podobě zjednodušuje a zrychluje komunikaci mezi partnery a minimalizuje
riziko chyb.
WAK INTRA má implementováno rozhraní pro spolupráci s providerem EDITEL, CZ s.r.o.
Obchodně ekonomický systém WAK INTRA má implementovánu EDI komunikaci:
export vydané objednávky k dodavateli (EDI zpráva ORDERS)
import přijaté objednávky (zakázky) od odběratele (EDI zpráva ORDERS)
export potvrzení přijaté objednávky odběrateli (EDI zpráva typu ORDRSP)
export skladového dokladu typu prodejka (tzv. dodáky) odběrateli (EDI zpráva DESAVD)
export vydané faktury odběrateli (EDI zpráva INVOIC)
importovat přijaté faktury od dodavatele (EDI zpráva INVOIC)
Před samotným startem EDI komunikace je potřeba nastavit údaje v katalogu organizací a katalogu položek.
Katalog organizací – nastavení GLN kódů
Pro přijímání a odesílání dokladů pomocí EDI je nutné mít u organizací partnerů zadán identifikátor GLN (Global Location Numbers). Tento kód slouží k identifikaci adres (fyzicky nebo z právního hlediska), které musí být v rámci obchodního řetězce jasně definovány.
Kód GLN se ve WAK INTRA zadává na formuláři Organizace do pole Zkratka.
Pokud má partner více dodacích míst nebo jinou fakturační adresu, je nutné do WAK INTRA zadat také tyto organizace s jejich odpovídajícím GLN v poli Zkratka.
Poté u hlavní organizace odběratele se v části Další organizace přiřadí následovně:
- AVÍZO – komunikační organizace, na toto GLN se odesílají zprávy, něco jako emailová adresa
- DODÁNÍ – organizace místa dodání
- FAKTURA – fakturační organizace
Katalog položek – využití výrobního čísla
Před zahájením zasílání dokladů je nutné s partnery provést synchronizaci kódů položek. Jako nejsnadnější se doporučuje využít čárový kód položek, který je jedinečný a přesně identifikuje každou položku.
Po nastavení katalogu organizací a katalogu položek je možné přistoupit k odesílání a přijímání EDI zpráv.
Celý návod, jak odesílat a přijímat EDI zprávy, je ke stažení ve formátu PDF dokumentu WAK INTRA – EDI komunikace.
Náš tip: Všechny popsané kroky si můžete sami vyzkoušet
v plně funkční on-line demoverzi systému WAK INTRA.
