Jak provést vyhledání faktur, které byly odeslané emailem nebo které byly exportované?
Vydané faktury lze z ekonomického systému WAK INTRA exportovat do různých formátů:
ISDOC
CSV
EDI
Výsledný dokument je pak možné odeslat emailem.
Při exportování a odesílání faktury emailem se generovaný dokument ukládá k faktuře. Vyhledat faktury, které mají nebo nemají vygenerovaný dokument, lze udělat na vyhledávacím formuláři (viz obrázek) pomocí následujících voleb:
- Odeslán e-mail – vyhledají se faktury, které mají v interním poli v datábázi zapsán email
- Neodeslán e-mail – vyhledají se faktury, které v interním poli v datábázi nemají zapsán email
- Exportováno – vyhledají se faktury, u kterých začíná kód přiloženého dokumentu textem EXPORT a datum vzniku dokumentu je větší než datum poslední změny faktury
- Export a edit – vyhledají se faktury, u kterých začíná kód přiloženého dokumentu textem EXPORT a datum vzniku dokumentu je menší než datum poslední změny faktury (došlo k opravě faktury po vygenerování dokumentu)
- Neexportováno – vyhledají se faktury, které nemají žádný dokument s kódem začínající textem EXPORT
