Na co si dát pozor při vyplňování REGZEC?
REGZEC (Registrace zaměstnance) je elektronický formulář a úkon, kterým zaměstnavatel v České republice plní své evidenční povinnosti vůči České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ). Je součástí nového systému Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ).
Při práci s REGZEC se vyplatí věnovat pozornost detailům, které mohou ovlivnit správnost podání
- U osob, které nemají žádné státní občanství, vyberte hodnotu „Bouvetův ostrov“.
- Státní občanství se nemusí ve všech případech nutně shodovat s daňovou rezidencí. Jsou to dvě samostatné položky, které musíte vyplnit dle skutečnosti.- Při doplnění údajů za zaměstnance (prostřednictvím REGZEC Akce 3 – Změna) musí být údaje k daňovému rezidenství povinně vyplněny, a to i v případě, že je státem rezidentství Česká republika.
- Při doplnění údajů za zaměstnance (prostřednictvím REGZEC Akce 3 – Změna) musí být údaje k daňovému rezidenství povinně vyplněny, a to i v případě, že je státem rezidentství Česká republika.
- Položka „Platnost změny kódu státu rezidentství od“- pokud je státem rezidenství ČR, tak uveďte jako „datum změny ke dni“ datum odeslání podání. Pokud je státem rezidenství stát odlišný od ČR, tak uveďte 1. 1. 2026, případně jednotlivé časové řezy dle skutečnosti.
- Pokud zaměstnání skončilo ještě před přihlášením zaměstnance do evidence zaměstnanců, nemusíte provádět samostatně Akci 1 – Nástup do zaměstnání a Akci 2
- Skončení zaměstnání. Lze vyplnit datum skončení již v prvním podání, kterým zaměstnance přihlašujete, a provést tak současně jeho přihlášení i odhlášení. Avšak i v tomto zkráceném postupu bude vyžadováno vyplnění některých položek, které se skončením zaměstnání musí být povinně vyplněny.
- Pokud uvedete datum skončení zaměstnání, bude po vás formulář vyžadovat povinné vyplnění důvodu neposkytnutí podkladů pro podporu v nezaměstnanosti. Nejčastější dotazy směřují k dohodám (tj. zaměstnáním, které nezaložily účast na pojištění). Abyste nemuseli vyplňovat položky k důchodovému pojištění, vyberte jako důvod neposkytnutí podkladů hodnotu „starobní důchod“ (hodnota bude rozšířena o text, ze kterého bude zřejmé, že tuto hodnotu lze vybrat i v případech, kdy zaměstnání nezaložilo účast na pojištění).
- Pro DPP je v číselníku Nejvyšší dosažené vzdělání KKOV vytvořena nová hodnota “Nerelevantní“.
- V REGZEC Akce 3 (Změna) a Akce 4 (Oprava) musí být vždy uvedeno datum, ke kterému se změna nebo oprava vztahuje. Pokud je nutné nahlásit více změn s různými daty platnosti, musí být tyto změny nahlášeny samostatnými podáními.
