JHMZ (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele) je rozsáhlý soubor personálních a mzdových dat, které lze rozdělit do následujících oblastí:
- identifikační údaje zaměstnavatele
- informace o datech spojených se zaměstnanci (osobní data, zdravotní stav, důchody, pojištění, atd.)
- informace o datech pracovních poměrů zaměstnanců
- mzdové údaje a vyměřovací základy
- odvody na sociální a zdravotní pojištění
- vybrané údaje pro finanční správu
- další položky, které byly součástí formulářů a budou nyní předávány pomocí JMHZ (např. ISPV, ELDP, informace pro Úřad práce, atd.)
JMHZ – způsob podání
Zpracování hlášení je rozděleno do následujících částí:
REGZEL – registrace resp. doregistrace dat ZaměstnavatELe.
Termín
od 1.4.2026 – 30.4.2026
Způsob podání
– pomocí E-portálu ČSSZ. Dle dostupných informací bude E-portál ČSSZ zpřístupněn 1.4.2026
REGZEC – do/registrace dat ZaměstnanECe
Termín
od 1.4.2026 – 30.6.2026
Způsob zpracování
– pomocí E-portálu ČSSZ. Dle dostupných informací bude E-portál ČSSZ zpřístupněn 1.4.2026
– pomocí datové schránky, odeslání xml souboru generovaného z WAK INTRA
– pomocí rozhraní APEP/VREP přimo ze systému WAK INTRA
Měsíční data – hlášení výsledků výpočtů mezd a odvodů za daný měsíc
Termín
– od 1.4.2026 – 30.6.2026 – zpětné doplnění dat za měsíce leden – březen
– po 1.5.2026 odeslání hlášení za duben
Způsob zpracování
– pomocí E-portálu ČSSZ. Dle dostupných informací bude E-portál ČSSZ zpřístupněn 1.4.2026
– pomocí datové schránky, odeslání xml souboru generovaného z WAK INTRA
– pomocí rozhraní APEP/VREP přimo ze systému WAK INTRA
JMHZ – zpracovávaná data
Data/hodnoty vyžadované pro zpracování jednotného hlášení lze rozdělit z hlediska jejich dostupnosti do dvou kategorií:
– data získaná zadáním
tato data musí být pořízena do systému, jejich hodnoty nevniknou žádným zpracováním v systému WAK INTRA.
– data získaná zpracováním mezd
tato data jsou výsledkem různých zpracování v systému WAK INTRA.
JMHZ – data zadávaná do systému WAK INTRA
Jedná se o data zaměstnanců a jejich pracovních poměrů.
Hodnoty těchto dat je nutné do systému zaevidovat pomocí formulářů personální a mzdové evidence. Většinu těchto dat jste měli možnost v systému již evidovat. Z hlediska JMHZ tedy půjde o jejich doplnění. Přehled těchto dat je uveden v přiloženém souboru.
Upozornění: v přehledu jsou uvedena všechna data potencionálně vyžadovaná JMHZ. Jejich skutečné využití v JMHZ vyplývá z osobní/zdravotní/věkové/atd. situace daného zaměstnance a jeho pracovního poměru.
Pro Vaši snadnější orientaci v těchto datech jsme připravili strukturovaný xls soubor, který obsahuje listy s různými pohledy na požadovaná data. Zároveň jsme zvolili formu tabulkového zpracování, aby bylo možno s daty pracovat nebo je využít dle vašich potřeb. Data je možno v rámci nastavených filtrů v záhlaví sloupců filtrovat.
Nová pole (barevně označená) byla do systému doplněna v rámci průběžných únorových aktualizací.
Nová pole (barevně označená) budou do systému doplněna v rámci nejbližší aktualizace.
Zaměstnanec – data
list obsahuje data/hodnoty, které jsou vztaženy k zaměstnanci. List je připraven tak, aby byl využitelný ke sběru dat.
Prac.Poměr – data
list obsahuje data/hodnoty, které jsou vztaženy k pracovnímu poměru zaměstnance. List je připraven tak, aby byl využitelný ke sběru dat.
Organizace – data
list obsahuje data/hodnoty, které jsou vztaženy k organizaci.
Z+PP+Org – data
list obsahuje souhrn dat/hodnot ze všech tří předchozích listů.
Evidence – kompletní info
list propojuje požadované hodnoty JMHZ s jejich cílovým pořízením v systému WAK INTRA. Každá hodnota obsahuje informaci do jakého pole systému WAK INTRA je možno hodnotu zaevidovat, včetně umístění pole v rámci formulářů resp. jejich částí/sekcí. List obsahuje souhrn všech požadovaných dat/hodnot.
Dále list obsahuje doplňující infromace:
– jaký číselník je k vyplnění vyžadován
– časovou specifikaci potřebnosti hodnoty, pokud je její výkaz závislý na čase
– možnost členění hodnot dle problematika / oblasti
– významové upřesnění hodnoty dle pokynů ČSSZ
CIS xxxxx
listy obsahující data potřebných číselníků nebo odkazy k zobrazení číselníků na www. Tyto záložky jsou převzaty z dokumentace JMHZ od ČSSZ. Informace jsou aktualizovány k 20.02.2026
JMHZ – data pro doregistraci zaměstnavatele.
V následujícím soubru jsou data potřebná k doregistraci zaměstnavatele. Soubor můžete využít pro přípravu těchto dat pro pozdější doregistraci pomocí E-portálu ČSSZ.
JMHZ – sběr dat zaměstnanců
Následující soubor je možno využít ke sběru dat od jednotlivých zaměstnanců. Sběr dat je připraven formou editovatelného pdf souboru, který umožňuje jeho zpracovateli pouze zápis vyžadovaných hodnot do jednotlivých polí. Data bude možno využít k elektronickému zpracování informací do mzdového modulu systému WAK INTRA.
