Od roku 2026 budou všichni zaměstnanci evidováni v nových registrech. Okruh zaměstnanců bude poměrně široký. Rozšíří se i požadované údaje.
JMHZ – kdo je zaměstnanec?
Skupina zaměstnanců z hlediska nového zákona o JMHZ bude rozsáhlejší.
Povinností bude hlásit všechny zaměstnance, nebude tudíž rozhodující, zda je či není zaměstnanec účasten nemocenského pojištění.
Zaměstnancem se pro účely nové registrace rozumí:
- zaměstnanec podle zákona o nemocenském pojištění,
- zaměstnanec podle zákona o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
- fyzická osoba, kterou zaměstnavatel podle zákona o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, zaměstnává nebo k níž je ve vztahu, který zakládá účast na důchodovém pojištění,
- poplatník daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti,
- zaměstnanec podle zákoníku práce.
Zahraniční zaměstnanec je fyzická osoba, která je pro účely registrace specifikovaná § 87 odst. 1 zákona o zaměstnanosti. Jedná se o občany Evropské Unie, rodinné příslušníky občanů ČR a další cizince s povolením k zaměstnání i bez nutnosti povolení (volný pracovní trh).
JMHZ – evidence zaměstnanců
Správu evidence zaměstnanců pro účely zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele bude provádět Česká správa sociálního zabezpečení. Zaměstnavatel přihlásí všechny zaměstnance a jednotliví uživatelé tohoto hlášení budou mít k údajům přístup v rozsahu, na který mají ze zákona nárok. Hlavními uživateli tohoto hlášení jsou:
- Česká správa sociálního zabezpečení
- Finanční správa
- Ministerstvo práce a sociálních věcí
- Úřad práce
- Český statistický úřad
Zaměstnavatel je povinen přihlásit svého zaměstnance do evidence zaměstnanců nejpozději před okamžikem nástupu tohoto zaměstnance k výkonu práce, nejdříve však může tohoto zaměstnance přihlásit ve lhůtě 8 dnů před předpokládaným dnem nástupu zaměstnance do zaměstnání.
Každý zaměstnanec bude mít přidělené osobní identifikačním číslo (OIČ), které zaměstnavateli na základě registrace bez zbytečného odkladu sdělí ČSSZ.
Každé jednotlivé zaměstnání zaměstnance bude označeno identifikátorem zaměstnání, které rovněž zaměstnavateli na základě registrace bez zbytečného odkladu sdělí ČSSZ.
Účelem zavedení povinnosti hlásit zaměstnance před okamžikem nástupu k výkonu práce je zamezení nelegálního zaměstnávání.
JMHZ – zaměstnanec a jeho registrace
Registrace zaměstnance budou obsahovat následující typy akcí:
- Registrace zaměstnance – Nástup do zaměstnání, Oznámení o zahájení přípravy pro zaměstnání, Oznámení o zahájení jiného než základního pracovněprávního vztahu.
- Registrace zaměstnance – Skončení zaměstnání, Oznámení o skončení přípravy pro zaměstnání, Oznámení o skončení jiného než základního pracovněprávního vztahu.
- Registrace zaměstnance – Změna údajů zaměstnance.
- Registrace zaměstnance – Oprava chybných údajů zaměstnance.
- Registrace zaměstnance – Převod zaměstnance k jinému variabilnímu symbolu.
- Registrace zaměstnance – Vznik příslušnosti k českým právním předpisům.
- Registrace zaměstnance – Skončení příslušnosti k českým právním předpisům.
- Storno – zrušení zaměstnání resp. přípravy pro zaměstnání nebo jiného než základního pracovněprávního vztahu.
JMHZ – vedení registrů
Evidence zaměstnanců podle JMHZ bude vedena společně s registrem pojištěnců podle zákona o nemocenském pojištění a registrem pojištěnců podle zákona o pojistném.
