Zaměstnavatelé mají před prvním podáním jednotného měsíčního hlášení (JMHZ)
za měsíc duben 2026 jednu velmi důležitou povinnost. Musí o sobě elektronicky sdělit údaje, které Česká správa sociálního zabezpečení dosud neeviduje, a to nejpozději do 30. dubna 2026.
O doplnění registru údajů pro účely jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele se musí postarat všichni zaměstnavatelé, kteří k 1. dubnu k termínu spuštění JMHZ zaměstnávají alespoň jednoho zaměstnance.
Spuštěním JMHZ současně končí i registrace plátce daně u Finanční správy. Z tohoto důvodu převzala do své evidence Česká správa sociálního zabezpečení jednotlivé plátce daně z příjmů ze závislé činnosti. Jde o plátce, kteří za rok 2023 nebo 2024 podali vyúčtování, případně byli registrováni v roce 2025 nebo v prvním čtvrtletí roku 2026 (eventuálně podali před 1. dubnem 2026 registraci k dani z příjmů ze závislé činnosti, o které dosud nebylo rozhodnuto). V případě, že tyto plátce ve své evidenci ČSSZ neměla, přihlásila je do registru zaměstnavatelů automaticky a to z moci úřední.
Zaměstnavatele lze rozdělit do následujících dvou skupin s tím, že všichni musí učinit to samé. Musí nejpozději k 30. dubnu 2026 sdělit ČSSZ elektronicky (ePortál, datová schránka nebo VREP/APEP) údaje, které jsou od 1.4. nově vyžadovány a doposud nebyly evidovány:
- Zaměstnavatel byl pro účely nemocenského pojištění veden v původním registru zaměstnavatelů ČSSZ, protože zaměstnával nemocesnky pojištěné zaměstnance před 1. dubnem (alespoň 31. března) a k 1. dubnu je dále zaměstnává.
- Zaměstnavatel byl do registru přihlášen z moci úřední. Zaměstnavatel byl doposud registrovaným plátcem daně, ale nebyl veden v dosavadním registru ČSSZ, protože zaměstnával pouze nemocensky nepojištěné zaměstnance.
Třetí skupinou jsou zaměstnavatelé, kteří nebyli evidováni v registru ČSSZ a ani nebyli přihlášeni z moci úřední a ti podávající novou registraci. Registraci musí podat nejpozději do 15. dubna 2026. Dále jsou povinni ve lhůtě do 8 dnů od dne, kdy mu byla doručena písemnost obsahující variabilní symbol, přihlásit do evidence své zaměstnance.
Doplňující registrační údaje zaměstnavatele jsou:
V rámci doplňujícího podání REGZEL-DOPL se sdělují tyto konkrétní doplňující údaje:
a) Finanční úřad / Specializovaný finanční úřad – povinný údaj z číselníku finančních úřadů
b) Územní pracoviště Finančního úřadu – nepovinný údaj, pokud je v předchozím bodě uveden specializovaný finanční úřad, který nemá územní pracoviště.
c) VČP (vlastní číslo plátce) – jde o nepovinný údaj – uvede se, jestliže bylo plátci přiděleno.
d) ID datové schránky pro notifikace zpracování – jde o nepovinný údaj – uvede se ID datové schránky, kterou bude zaměstnavatel využívat pro komunikaci (např. zasílání notifikací). Může se jednat o datovou schránku statutárního orgánu, ale i zaměstnané účetní, externí účetní atd.
e) Agentura práce – povinný údaj (vybere se jedna z možností ANO/NE).
f) Písemná dohoda o uznání za zaměstnavatele na chráněném trhu práce dle ustanovení § 78 zákona o zaměstnanosti – povinný údaj (vybere se jedna z možností ANO/NE).
g) Integrační sociální podnik – sociální podnik je subjekt (fyzická či právnická osoba), který má přiznán tento status, protože primárně zaměstnává a integruje osoby znevýhodněné na trhu práce (např. OZP, dlouhodobě nezaměstnané) – povinný údaj (vybere se jedna z možností ANO/NE).
V případě, že má zaměstnavatel více mzdových účtáren, podávají se doplňující údaje pouze jednou.
Doregistrace a registrace nového zaměstnavatele není součástí funkcí mzdového modulu systému WAK INTRA. Tyto kroky je nutno realizovat pomocí ePortálu České správy sociálního zabezpečení, který bude zpřístupněn 1.4.2026.
