Systém WAK INTRA obsahuje integrovaný konektor ISDS, který umožňuje import i odesílání datových zpráv (DZ) přes portál ISDS a zároveň poskytuje nástroje pro jejich evidenci a správu.
Datové zprávy jsou v systému ukládány jako Události v modulu Aktivity, včetně všech příloh a metadat.
Konfigurace konektoru ISDS systému WAK INTRA
Konfigurace se provádí v souboru web.config, kde lze samostatně nastavit:
- Evidence datových schránek (DS) – sekce isdsDbList
- Import datových zpráv (DZ) – sekce isdsImport
- Odesílání datových zpráv (DZ) – sekce isdsSend
Co lze nastavit:
- libovolný počet datových schránek,
- způsob přihlášení (jméno/heslo nebo certifikát),
- časový plán importů a jejich opakování,
- e‑mailové adresy pro notifikace,
- typ události, stav, kategorii a uživatelskou skupinu, do které se mají DZ importovat.
Importované DZ se ukládají jako Události v modulu Aktivity. Konektor ISDS lze kdykoliv povolit nebo zastavit ve správě systému: Systém → Správa aplikace → Správa aplikačního manageru
Příjem datové zprávy
Přehled hlavních kroků
- Konfigurace importu v souboru web.config
- přihlašovací údaje do DS,
- časový plán stahování,
- e‑mailové notifikace,
- typ události, stav a kategorie.
- Příprava číselníku Stav událostí
- název, barva, příznak Pro čtení.
- Zadání odesílatelů a příjemců do katalogu Organizací
- včetně kontaktního spojení typu Datová schránka,
- vyhledávání probíhá online přes portál veřejné správy.
Import a zobrazení přijatých datových zpráv
1) Automatický import DZ
- Probíhá podle nastaveného časového plánu.
- Každá DZ je importována jako samostatná Událost.
- Datum importu = datum doručení adresátovi.
- Přílohy DZ se ukládají jako samostatné dokumenty (včetně originálu .zfo).
- Kód dokumentu obsahuje ID zprávy + pořadové číslo.
2) Zobrazení seznamu importovaných DZ
Použijte seznamy v modulu: Aktivity → Události např. typ Přijatá DZ, stav Importována.
3) Detail Události – přijatá DZ
Kliknutím na kód nebo název se zobrazí formulář Událost:
- informace o odesílateli a příjemci,
- datum doručení a datum přečtení,
- příznak Pro čtení (lze odemknout změnou stavu),
- přílohy včetně originálu DZ ve formátu .zfo,
- metadata DZ (ID zprávy, ID schránky, časová razítka).
Pokud není organizace nalezena podle ID schránky, údaje se uloží do pole Poznámka.
Odeslání datové zprávy
Přehled hlavních kroků
- Vytvořit novou Událost typu Odeslaná DZ
- Zadání odesílatele a příjemce (včetně kontaktní osoby a spojení typu Datová schránka)
- Vyplnit část Datová zpráva
- Přidat přílohy v podporovaných formátech
- Odeslat datovou zprávu
Formulář Událost – příprava DZ k odeslání
Formulář obsahuje:
- organizaci a ID schránky odesílatele (označeno příznakem P.),
- organizaci a ID schránky příjemce,
- údaje o odesílané DZ (ID zprávy doplní ISDS po odeslání),
- tlačítko Dokumenty pro nahrání příloh,
- ikonu Odeslat DZ.
Pokud je ikona neaktivní (šedá), událost již byla odeslána a má vyplněné pole ID zprávy.
Dialogové okno pro odeslání DZ
Po kliknutí na ikonu odeslání se zobrazí dialog, kde lze:
- zkontrolovat odesílatele a příjemce,
- vybrat, které přílohy se mají odeslat,
- potvrdit odeslání.
Konektor ISDS v systému WAK INTRA umožňuje:
- automatický import datových zpráv,
- bezpečné ukládání DZ včetně příloh,
- přehlednou evidenci v modulu Aktivity,
- odesílání DZ přímo z prostředí systému,
- plnou podporu pro komunikaci s finančním úřadem i dalšími úřady.
Díky tomu je elektronická komunikace s FÚ i dalšími institucemi rychlá, bezpečná a plně integrovaná do systému WAK INTRA.
Podrobnější popis naleznete v PDF dokumentu pod článkem.
Náš tip: Všechny popsané kroky si můžete sami vyzkoušet
v plně funkční on-line demoverzi systému WAK INTRA.
