Práce na dálku (Home Office) se stala běžnou součástí pracovního života a systém WAK INTRA na to reaguje rozšířením modulu Mzdy o nové mzdové složky a možnosti evidence.
Firmy tak mohou jednoduše a transparentně vyplácet náhrady za práci na dálku podle aktuálních pravidel.
Co je nového
- Do číselníku mzdových složek byly doplněny nové položky pro evidenci náhrad za Home Office (paušální hodinová částka, celková měsíční částka, daňová i nedaňová částka).
- V číselníku hodnot mzdových složek lze nastavit firemní hodinovou částku náhrady nákladů – výchozí hodnota je 0 Kč, maximální hranice od 1. 10. 2023 činí 4,60 Kč/hod.
- Náhrady lze zadávat třemi způsoby:
- Podle počtu hodin – jednotný paušál pro všechny zaměstnance.
- Podle počtu hodin a individuální částky – odlišné sazby pro jednotlivé zaměstnance.
- Podle celkové měsíční částky – vyplacení pevné částky za období.
Přínosy pro firmy
- Flexibilita – možnost volby mezi hodinovým paušálem nebo celkovou částkou.
- Přesnost – evidence počtu hodin i částek umožňuje správné daňové posouzení.
- Automatizace – výpočet mezd generuje daňové i nedaňové složky automaticky.
- Transparentnost – zaměstnanci mají jasně evidované náhrady za práci na dálku.
Výsledek ve výpočtu mezd
Výpočtem vznikají dvě nové mzdové složky:
- 2194 – nedaňová částka náhrady nákladů (nepodléhá dani, ZP ani SP)
- 2195 – daňová částka náhrady nákladů (podléhá dani, ZP i SP)
Díky těmto úpravám systém WAK INTRA umožňuje firmám spravovat práci na dálku v souladu s legislativou a zároveň poskytuje zaměstnancům férové a přehledné vyúčtování.
Pod článkem naleznete ke stažení soubor PDF s podrobnějšími informacemi.
Náš tip: Všechny popsané kroky si můžete sami vyzkoušet
v plně funkční on-line demoverzi systému WAK INTRA.
