Systém – Evidence a odesílání datových zpráv přes Informační systém datových schránek (ISDS)

Systém WAK INTRA obsahuje integrovaný konektor ISDS, který umožňuje automatický import i odesílání datových zpráv (DZ) přes portál Informačního systému datových schránek. Součástí řešení je také evidence DZ v modulu Aktivity, včetně příloh, metadat a historie zpracování.

Konfigurace konektoru ISDS systému WAK INTRA

Konfigurace se provádí v souboru web.config, kde lze samostatně nastavit:

Evidence datových schránek (sekce isdsDbList)

  • libovolný počet datových schránek,
  • způsob přihlášení (jméno/heslo nebo certifikát).

Import datových zpráv (sekce isdsImport)

  • časový plán stahování,
  • perioda opakování,
  • e‑mailové adresy pro notifikace,
  • typ události, stav, kategorie a uživatelská skupina, do které se mají DZ importovat.

Odesílání datových zpráv (sekce isdsSend)

  • parametry pro odesílání DZ,
  • přihlašovací údaje,
  • nastavení příloh.

Importované DZ se ukládají jako Události v modulu Aktivity. Konektor lze kdykoliv povolit nebo zastavit v menu: Systém → Správa aplikace → Správa aplikačního manageru

Příjem datové zprávy

Přehled hlavních kroků

Konfigurace importu v souboru web.config

  • přihlašovací údaje do DS,
  • časový plán stahování,
  • e‑mailové notifikace,
  • typ události, stav a kategorie.

Příprava číselníku Stav událostí

    • název, barva, příznak Pro čtení.

Zadání odesílatelů a příjemců do katalogu Organizací

  • včetně kontaktního spojení typu Datová schránka,
  • vyhledávání probíhá online přes portál veřejné správy.

Import a zobrazení přijatých datových zpráv

Automatický import DZ

  • Probíhá podle nastaveného časového plánu.
  • Každá DZ je importována jako samostatná Událost.
  • Datum importu = datum doručení adresátovi.
  • Přílohy DZ se ukládají jako samostatné dokumenty (včetně originálu .zfo).
  • Kód dokumentu obsahuje ID zprávy + pořadové číslo.

Zobrazení seznamu importovaných DZ

Použijte seznamy v modulu: Aktivity → Události např. typ Přijatá DZ, stav Importována.

Detail Události – přijatá DZ

Formulář Událost obsahuje:

  • organizaci a ID schránky odesílatele a příjemce,
  • datum doručení a datum přečtení,
  • příznak Pro čtení (lze odemknout změnou stavu),
  • přílohy včetně originálu DZ ve formátu .zfo,
  • metadata DZ (ID zprávy, ID schránky, časová razítka).

Pokud není organizace nalezena podle ID schránky, údaje se uloží do pole Poznámka.

Odeslání datové zprávy

Přehled hlavních kroků

  1. Vytvořit novou Událost typu Odeslaná DZ
  2. Zadání odesílatele a příjemce (včetně kontaktní osoby a spojení typu Datová schránka)
  3. Vyplnit část Datová zpráva
  4. Přidat přílohy v podporovaných formátech
  5. Odeslat datovou zprávu

Formulář Událost – příprava DZ k odeslání

Formulář obsahuje:

  • organizaci a ID schránky odesílatele (označeno příznakem P.),
  • organizaci a ID schránky příjemce,
  • údaje o odesílané DZ (ID zprávy doplní ISDS po odeslání),
  • tlačítko Dokumenty pro nahrání příloh,
  • ikonu Odeslat DZ.

Pokud je ikona neaktivní (šedá), událost již byla odeslána a má vyplněné pole ID zprávy.

Dialogové okno pro odeslání DZ

Po kliknutí na ikonu odeslání lze:

  • zkontrolovat odesílatele a příjemce,
  • vybrat přílohy, které se mají odeslat,
  • potvrdit odeslání.

Konektor ISDS v systému WAK INTRA umožňuje:

  • automatický import datových zpráv,
  • bezpečné ukládání DZ včetně příloh,
  • přehlednou evidenci v modulu Aktivity,
  • odesílání DZ přímo z prostředí systému,
  • plnou podporu pro komunikaci s úřady přes ISDS.

Díky tomu je elektronická komunikace rychlá, bezpečná a plně integrovaná do systému WAK INTRA.

Podrobnější popis naleznete v PDF dokumentu pod článkem.

Náš tip: Všechny popsané kroky si můžete sami vyzkoušet
v plně funkční on-line demoverzi systému WAK INTRA.

wakintra obrazovy prevodce cl 2
Systém – Evidence a odesílání datových zpráv přes Informační systém datových schránek (ISDS) - dokument PDF